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Regularização De Pendências Fiscais

Regularização de pendências fiscais é o serviço em que um contador identifica débitos, atrasos e inconsistências com o Fisco e conduz a correção e a formalização da situação. O objetivo é tirar CPF ou CNPJ de restrições, evitar novas penalidades e deixar declarações e pagamentos alinhados às obrigações. Também inclui orientar o cliente sobre o que precisa ser apresentado e acompanhar o andamento até a conclusão.

Tempo típico
2 dias a 4 semanas

em horário comercial

Profissionais
30

em 174 cidades

Quando você precisa de regularização de pendências fiscais

  • Você recebeu notificação, intimação ou aviso de pendência fiscal em portal oficial ou por correspondência
  • Seu CPF ou CNPJ aparece como “irregular”, “inapto”, “suspenso” ou com “pendências” em consultas e cadastros
  • Há declaração em atraso (por exemplo, declaração anual, obrigações acessórias) ou você não sabe se está em dia
  • Você não consegue emitir certidões (por exemplo, certidão negativa/positiva com efeitos de negativa) quando precisa
  • Aparecem débitos inesperados, multas ou divergências que você não reconhece nos sistemas oficiais
  • Bancos, fornecedores ou órgãos exigem regularidade fiscal e você não consegue comprovar

Como o serviço é feito

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    Levantamento da situação

    O contador reúne informações do seu CPF/CNPJ e verifica pendências, débitos, declarações em atraso e inconsistências nos sistemas aplicáveis. Você acompanha quais pontos foram encontrados e o impacto de cada um.

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    Coleta de documentos

    Você envia documentos e comprovantes necessários (por exemplo, recibos, informes, contratos e dados cadastrais). O contador confere se há lacunas e solicita complementos quando preciso.

  3. 3

    Plano de regularização

    O profissional apresenta as alternativas para resolver cada pendência, com prazos, consequências e ordem de prioridade. Você valida o caminho a seguir antes de qualquer protocolo.

  4. 4

    Retificações e acertos

    São feitas as correções de declarações e informações, quando aplicável, e a formalização dos ajustes exigidos. Você recebe um resumo do que foi alterado e por quê.

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    Negociação e formalização

    Quando há débitos, o contador orienta sobre as opções disponíveis (por exemplo, parcelamento, compensação ou pagamento) e providencia a formalização nos canais oficiais. Você acompanha as condições e confirma a decisão.

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    Conferência e comprovação

    Após as ações, o contador verifica se a situação foi regularizada e orienta como comprovar isso (por exemplo, por meio de certidões e consultas). Também recomenda controles para evitar recorrência.

O que perguntar antes de fechar

  • Quais pendências você identificou e qual é a prioridade de resolução de cada uma?
  • Quais documentos e autorizações você precisa de mim e como devo fornecer com segurança?
  • Você vai protocolar retificações e acompanhar exigências até o desfecho? O que fica fora do escopo?
  • Quais são os prazos estimados e quais etapas dependem de análise do órgão?
  • Como vou receber evidências da regularização (protocolos, recibos, certidões e relatórios)?
  • Existe risco de autuação, multa adicional ou bloqueio por causa do caso? Como você pretende reduzir esse risco?

Dá pra fazer sozinho?

Tentar regularizar sozinho pode levar a retificações incorretas, perda de prazos e geração de multas adicionais, além de travar o andamento por inconsistências. Também há risco de expor dados sensíveis ao usar links, terceiros ou canais não oficiais. Um contador reduz o risco ao escolher o procedimento correto e manter registros e comprovantes organizados.

Perguntas frequentes

Como saber se tenho pendências fiscais no CPF ou CNPJ?

Um contador consegue consultar a situação nos ambientes oficiais e cruzar informações para identificar débitos, atrasos e divergências. Ele também verifica se há obrigações acessórias pendentes e se a situação cadastral está regular. O ideal é confirmar com base em protocolos e consultas oficiais, não apenas em mensagens recebidas.

Regularização de pendências fiscais é a mesma coisa que parcelamento?

Não. Parcelamento é uma das possíveis medidas quando existe débito, mas regularização inclui também corrigir declarações, resolver inconsistências, atualizar cadastros e responder exigências. Em alguns casos, a pendência nem envolve pagamento, e sim informação ou documento.

Depois de regularizar, consigo emitir certidão negativa?

Depende do tipo de pendência e do status após a regularização. Em certas situações, pode ser emitida certidão negativa; em outras, uma certidão positiva com efeitos de negativa pode ser a disponível, especialmente quando há parcelamento ativo e em dia. O contador confirma qual certidão é aplicável e orienta como obtê-la.

Quanto tempo demora para sair da situação irregular?

Varia conforme o tipo de pendência, a necessidade de retificação, a existência de débitos e o tempo de processamento do órgão responsável. Alguns ajustes aparecem em poucos dias; outros dependem de análise e podem levar semanas. O contador costuma estimar prazos por etapa e acompanhar eventuais exigências.

Preciso dar procuração para o contador regularizar minhas pendências fiscais?

Em muitos casos, sim, para que ele possa acessar sistemas e protocolar pedidos em seu nome com segurança e rastreabilidade. O contador deve explicar o tipo de autorização, o prazo de validade e o que exatamente ela permite fazer. Você pode solicitar cópias dos protocolos e relatórios de tudo o que for enviado.

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