Guia de contador

Apuração De Impostos Mensais

Apuração de impostos mensais é o serviço em que o contador calcula e prepara os tributos e obrigações recorrentes do seu negócio, com base nas movimentações e documentos do mês. Ele ajuda a manter os pagamentos e declarações em dia, reduzindo o risco de multas, juros e inconsistências com o Fisco.

Tempo típico
2 a 8 horas por competência (pode se estender por alguns dias quando faltam documentos ou há pendências)

em horário comercial

Profissionais
30

em 174 cidades

Quando você precisa de apuração de impostos mensais

  • Você abriu empresa ou mudou de regime tributário e não sabe quais impostos passam a ser mensais
  • Chegaram notificações, avisos de pendência ou cobrança de multa/juros por atraso de tributos ou declarações
  • O valor de impostos variou muito de um mês para outro sem explicação clara
  • Você emitiu notas fiscais no mês e não tem certeza de como isso impacta os tributos a pagar
  • Há divergência entre vendas/receitas registradas e o que foi informado em sistemas fiscais ou na contabilidade
  • Você precisa de guias/boletos de impostos e não recebeu dentro do prazo ou recebeu com dados incorretos

Como o serviço é feito

  1. 1

    Coleta de documentos

    O contador solicita notas fiscais emitidas e recebidas, extratos, relatórios de vendas/serviços e comprovantes do mês. Você confirma o que foi movimentado e aponta eventos fora do padrão (cancelamentos, devoluções, reembolsos).

  2. 2

    Conferência e validação

    Ele confere cadastros, alíquotas, retenções, classificações e a consistência entre documentos e movimentação financeira. Se houver pendências, pede complementos ou correções antes do cálculo.

  3. 3

    Cálculo dos tributos

    Com base no regime da empresa e nas operações do mês, o contador apura os impostos devidos e identifica compensações, créditos ou retenções aplicáveis. Você recebe um resumo do que compõe cada valor.

  4. 4

    Geração de guias

    São emitidas as guias de recolhimento e, quando aplicável, as obrigações acessórias relacionadas ao período. Você confere dados principais (CNPJ/CPF, competência, vencimento e códigos) antes do pagamento.

  5. 5

    Entrega e orientações

    O contador entrega as guias e um relatório simples do mês, destacando vencimentos e pontos de atenção. Se houver risco de autuação por inconsistência, ele indica ajustes e próximos passos para regularização.

O que perguntar antes de fechar

  • Quais impostos e obrigações mensais estão incluídos no seu serviço para o meu regime tributário?
  • Qual é a lista exata de documentos e relatórios que você precisa e até que data devo enviar todo mês?
  • Como você trata notas canceladas, devoluções, retenções e vendas em marketplaces/plataformas?
  • Você faz conferência com extratos e conciliação básica ou apenas calcula com base nas notas?
  • Como receberei as guias e um resumo do cálculo (memória de cálculo/relatório), e quais são os prazos de entrega?
  • Se houver pendências antigas, você faz diagnóstico e plano de regularização? O que fica fora do escopo?

Dá pra fazer sozinho?

Tentar apurar impostos mensais sem contador aumenta o risco de usar códigos errados, calcular bases incorretas, perder prazos e deixar de entregar obrigações acessórias. Isso pode gerar multas, juros, bloqueios e dificuldade para emitir certidões. Para evitar prejuízos e retrabalho, é mais seguro contratar um contador habilitado e manter rotinas de envio de documentos.

Perguntas frequentes

Apuração de impostos mensais é a mesma coisa que contabilidade mensal?

Não necessariamente. A apuração mensal foca em calcular tributos e emitir guias/obrigações do mês. A contabilidade mensal pode incluir lançamentos contábeis, conciliações, demonstrações e análises, dependendo do contrato.

Quais documentos preciso enviar todo mês para o contador apurar os impostos?

Em geral, entram notas fiscais emitidas e recebidas, extratos bancários, relatórios de vendas/serviços, comprovantes de despesas e informações de folha/pró-labore quando aplicável. A lista varia conforme o tipo de atividade e o regime tributário. Combine um checklist fixo com prazo de envio.

Se eu não tive movimento no mês, ainda preciso apurar impostos?

Muitas empresas ainda precisam cumprir obrigações mesmo sem faturamento, e alguns tributos podem ter regras específicas. O contador verifica se há guias zeradas, declarações sem movimento ou obrigações mínimas. Não presumir é importante para evitar pendências.

Perdi o prazo de pagamento do imposto do mês. O que o contador faz?

Ele recalcula o valor com acréscimos legais (multa e juros), emite a guia atualizada e orienta sobre regularização de eventuais declarações em atraso. Também pode revisar a causa do atraso para ajustar o fluxo mensal. Quanto antes regularizar, menor tende a ser o impacto.

Como sei se a guia de imposto está certa antes de pagar?

Peça um resumo do cálculo com a base utilizada (receitas, retenções, créditos) e confira dados como competência, vencimento, identificação do contribuinte e códigos de recolhimento. Se houve variação grande em relação ao mês anterior, solicite a explicação do que mudou. Guardar guias e relatórios facilita auditoria e comparações.

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