Guia de contador
Emissão De Certidões Negativas
Emissão de certidões negativas é o serviço em que o contador identifica quais certidões você precisa e providencia a solicitação, acompanhamento e entrega dos documentos, em seu nome ou com sua autorização. Ele resolve pendências de comprovação de regularidade fiscal e cadastral exigidas em contratos, financiamentos, licitações, escrituras, empréstimos e outras operações. Também ajuda a evitar emissão de certidão errada, vencida ou com divergências de dados.
- Tempo típico
- 30 minutos a 3 dias úteis (pode variar conforme órgão, volume de certidões e existência de pendências)
- Profissionais
- 30
em horário comercial
em 174 cidades
Quando você precisa de emissão de certidões negativas
- Você foi informado de que precisa apresentar “CND” ou “certidões negativas” para assinar contrato, participar de licitação, renovar cadastro ou receber pagamento
- Um banco, cartório, administradora, fornecedor ou cliente pediu certidões específicas e você não sabe quais são ou onde emitir
- Uma certidão saiu “positiva” ou “positiva com efeito de negativa” e você precisa entender o motivo e o próximo passo
- Há divergência de dados (nome/razão social, CPF/CNPJ, inscrição, endereço) impedindo a emissão da certidão
- Você precisa de certidões atualizadas dentro de um prazo curto e não pode correr o risco de perder o prazo por erro ou falta de documento
- Você tem movimentações recentes (parcelamentos, pagamentos, mudanças cadastrais) e precisa confirmar a regularidade antes de fechar negócio
Como o serviço é feito
- 1
Levantamento da necessidade
O contador confirma quem é o requerente (pessoa física ou jurídica) e para qual finalidade as certidões serão usadas. Com isso, define quais órgãos e quais tipos de certidão serão solicitados e os prazos de validade relevantes.
- 2
Conferência de dados e poderes
Você fornece documentos e informações cadastrais para validação de CPF/CNPJ e inscrições aplicáveis, além de procuração/autorizações quando exigidas. O contador checa consistência para evitar bloqueios por divergência.
- 3
Solicitação e emissão
O contador protocola os pedidos nos canais oficiais, acompanha o processamento e baixa as certidões emitidas. Quando houver mais de um documento, ele organiza por órgão e finalidade.
- 4
Tratamento de pendências
Se a certidão não sair negativa, o contador identifica a causa (débitos, parcelamentos, inconsistências, pendências cadastrais) e orienta quais comprovantes ou regularizações serão necessários. Ele pode apoiar a obtenção de documentos e a reemissão após a correção.
- 5
Entrega e validação
Você recebe os arquivos e o contador confere autenticidade, data de emissão, prazo de validade e se o texto atende ao que foi exigido. Se a parte solicitante pedir, ele ajuda a encaminhar no formato adequado.
O que perguntar antes de fechar
- Quais certidões exatamente você vai emitir e para qual finalidade cada uma serve?
- Você precisa de procuração ou autorização específica para emitir em meu nome? Como devo assinar e enviar?
- Você vai conferir a validade, autenticidade e se o documento atende à exigência do banco/cartório/contratante?
- Se alguma certidão sair positiva, quais são os caminhos possíveis e quais documentos você vai precisar de mim?
- Como será o acompanhamento e a entrega (PDF, links de validação, pasta organizada) e qual o prazo estimado?
Dá pra fazer sozinho?
O risco de tentar resolver sozinho é principalmente documental e de prazo: emitir a certidão errada, com dados divergentes, fora do prazo de validade ou sem atender à finalidade exigida pode fazer você perder um contrato, travar uma escritura ou atrasar um pagamento. Também é comum interpretar de forma incorreta certidão “positiva com efeito de negativa” e tomar decisões inadequadas. Um contador reduz retrabalho, confirma requisitos e lida com pendências de forma organizada.
Perguntas frequentes
O que é certidão negativa e para que serve?
É um documento que comprova a inexistência de pendências registradas em determinado órgão na data da emissão, dentro das regras daquele emissor. Serve para demonstrar regularidade em processos como contratos, financiamentos, licitações, escrituras, cadastros e recebimentos. Cada certidão tem escopo e validade próprios, por isso é importante pedir a correta.
Qual a diferença entre certidão negativa e positiva com efeito de negativa?
A negativa indica que, naquele momento, não há pendências registradas no escopo da certidão. A “positiva com efeito de negativa” costuma indicar que existe apontamento, mas a situação está regular para fins de certidão, como em casos de parcelamento em dia ou exigibilidade suspensa. Mesmo assim, quem está exigindo o documento pode ter regras próprias, então vale confirmar com o contador e com o solicitante.
Quais documentos preciso enviar para o contador emitir as certidões?
Em geral, você precisará informar CPF ou CNPJ, dados de identificação e, quando aplicável, inscrições e informações cadastrais relacionadas ao tipo de certidão. Em alguns casos pode ser necessária procuração/autorizações e documentos que comprovem pagamentos, parcelamentos ou regularizações. O contador deve listar exatamente o que é necessário conforme o conjunto de certidões solicitado.
Por que minha certidão não sai negativa mesmo sem eu ter dívida?
Pode ocorrer por divergência cadastral, pendências em atualização de pagamentos, registros em cobrança ainda não baixados, parcelamentos com status inconsistente ou apontamentos fora do que você considera “dívida”. Também pode ser que a certidão consultada não seja a adequada ao seu caso. O contador ajuda a identificar a origem do apontamento e o caminho para correção e reemissão.
Certidão negativa tem validade?
Sim, e a validade varia conforme o órgão emissor e o tipo de certidão. Alguns processos exigem que a certidão esteja dentro de um prazo específico na data de apresentação, não apenas na data de emissão. O contador deve verificar esses prazos e orientar quando emitir para evitar vencimento antes do uso.
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